headerimg

Cursusruimte huren en volpension arrangementen bij Helios

 

 

 

For the English translation of this page click here.


Het huren van onze accommodatie

Onze sfeervolle accomodatie, gelegen op een mooi vormgegeven eigen terrein van 7000 m2, bestaat uit 4 gebouwen, drie met slaapruimtes. Onze gasten slapen alleen of delen een kamer met hun partner of een medecursist. In uitzonderlijke gevallen wordt in een meerpersoonsruimte geslapen.
Als wij zelf geen cursus aanbieden op een bepaalde datum, is onze accomodatie te huur. Zie verder hieronder voor alle beschikbare weekenddata.


Finse kota
Wat achteraf, heel privé op ons terrein, staat onze schitterende Finse kota (110 m2), een cursusruimte die de droom is van iedere gever van opleidingen/cursussen: de perfecte vorm (achthoekig = praktisch rond, daardoor ook perfecte acoustiek), toch geen paal in het midden, Zen ingericht, geheel gemaakt van natuurlijke materialen (Douglas fir en lichte lemen wanden, eiken vloer), heerlijk gelijkmatig verwarmd door wandverwarming, heel goede geluidsinstallatie, bovendien gebouwd op een plek met een krachtige, warme energie. De ruimte is goed geisoleerd zodat er probleemloos geluid kan worden gemaakt van welke aard dan ook. Verschillende ruwe brokken halfedelstenen vormen verlichtingselementen langs de wanden.
De kota is ontworpen door 2 mensen die al 30 jaar workshops geven en zichzelf (en hun collega's en huurders) deze perfecte workshopruimte gunden. Er is nog niemand voor het eerst de ruimte binnengekomen zonder een "Ooooh" te laten horen van verwondering.

Deze ruimte is los te huur op doordeweekse dagen, van vrijdag t/m zondag verhuren wij onze cursusruimtes alleen inclusief volpension. Onze maaltijden zijn vegetarisch op hoog culinair niveau en worden verzorgd door 3 topkoks. Zij gebruiken zoveel mogelijk biologische ingrediënten.
 

Grote zolder en Boomgaardruimte:

Ook onze andere 2 groepsruimtes zijn natuurlijk te huren. Ze zijn een beetje kleiner en daardoor weer goedkoper:
Grote zolder van de Boerderij: 12 x 8 m. Kenmerken: mooi licht door 3 grote Velux dakramen, privé (geen inkijk) en geborgen, warm in de winter en koel in de zomer (goede airco).
Boomgaardruimte: 8 x 6 m. Kenmerken: prachtig geleden in de boomgaard, heeft grote overkapping voor eten buiten. Een fijne plek voor kleinere groepen.

Wij richten de cursusruimte precies zo in als de huurder wenst: stoelen met kussens erop of matrassen met meditatiekussens erop (in mooie sfeervolle kleuren). Wij hebben matrasjes om oefeningen op te doen en op te masseren. Massagetafels kunnen we ook ter beschikking stellen.
 

Hieronder vind je een lijst van nu nog beschikbare weekenddata. Bijna altijd is op die data ook een meerdaagse mogelijk die inclusief het betreffende weekend is.
 

Beschikbare werkruimtes in 2018:

 

Weekend Finse kota Grote Zolder Boomgaardruimte Max. aantal gasten
12-14 januari vrij vrij vrij 44
26-28 januari bezet vrij vrij 22
30 maart - 1 april bezet vrij vrij 22
27-29 april bezet vrij vrij 22
11-13 mei vrij bezet vrij 22-24
18-20 mei bezet vrij vrij 22
1-3 juni bezet vrij vrij 22
29-31 juni bezet vrij vrij 22
6-8 juli vrij bezet vrij 22-24
13-15 juli bezet vrij vrij 22
27-29 juli bezet vrij vrij 22
3-5 augustus bezet vrij vrij 22
10-12 augustus bezet vrij vrij 22
17-19 augustus bezet vrij vrij 22
31 augustus - 2 september vrij bezet vrij 22-24
7-9 september vrij vrij bezet 22-26
5-7 oktober vrij vrij bezet 22-26
19-21 oktober bezet vrij vrij 22
26-28 oktober bezet vrij vrij 22
9-11 november vrij vrij bezet 22-26
7-9 december bezet vrij vrij 22
21-23 december bezet vrij vrij 22
28-30 december bezet vrij vrij 22

 


 

Beschikbare werkruimtes in 2019:

 

Weekend Finse kota Grote Zolder Boomgaardruimte Max. aantal gasten
11-13 januari bezet vrij vrij 22
18-20 januari bezet vrij vrij 22
1-3 maart bezet vrij vrij 22
22-24 maart vrij bezet vrij 22-24
26-28 april bezet vrij vrij 22
3-5 mei vrij bezet vrij 22-24
24-26 mei vrij vrij vrij 44
7-9 juni vrij vrij vrij 44
14-16 juni bezet vrij vrij 22
12-14 juli vrij vrij vrij 44
19-21 juli bezet vrij vrij 22
26-28 juli bezet vrij vrij 22
9-11 augustus bezet vrij vrij 22
16-18 augustus vrij bezet vrij 22-24
23-25 augustus bezet vrij vrij 22
30 augustus-1 september vrij bezet vrij 22-24
6-8 september vrij vrij bezet 22-26
13-15 september vrij bezet vrij 22-26
20-22 september bezet vrij vrij 22
4-6 oktober bezet vrij vrij 22
18-20 oktober bezet vrij vrij 22
8-10 november vrij vrij bezet 22-26
6-8 december bezet vrij vrij 22
20-22 december bezet vrij vrij 22
27-29 december bezet vrij vrij 22



NB Weekenden zijn snel bezet, daarom worden zij expliciet vermeld. Voor en/of na al deze weekenden kunnen meestal dagen toegevoegd worden om tot een meerdaagse te komen!
Midweken zijn vaker mogelijk. Informeer bij ons over beschikbaarheid.


Wanneer huur je de gehele accommodatie?

Je kunt de gehele accomodatie huren wanneer je aannemelijk kunt maken dat je 26 deelnemers of meer zult aantrekken voor je aanbod. Je betaalt bij het huren van de gehele accommodatie altijd voor minimaal 20 gasten.
 

 

Prijzen
 

Volpension arrangement 2017/2018

Dagarrangement per persoon: € 65.-
bestaande uit:
1. Ontbijt €10,-
2. Lunch €12,-
3. Diner €18,--
4. Overnachting per persoon per nacht € 25,-*
5. Incl. onbeperkt koffie, thee, fruit, koekjes en bio-diksap gedurende de dag*.
* Om hiervoor in aanmerking te komen moeten er minimaal 2 nachten en 5 maaltijden (Helios weekendformat) worden afgenomen. Anders betaalt de huurder € 3.50 pppd extra voor koffie, thee en koekjes.

De maaltijden zijn zoveel mogelijk biologisch en gourmet vegetarisch. Onze koks zijn ware kook-kunstenaars.

Alle prijzen op deze pagina zijn inclusief BTW.

De prijzen voor 2017 blijven gegarandeerd onveranderd. Wij houden ons wel het recht voor een realistische inflatiecorrectie toe te passen in 2018 mocht er sprake zijn van inflatie. Deze verhoging is nooit meer dan de reële inflatie.

 

Wanneer is de workshopleider gratis?

Bij huur van minimaal 2 nachten en 5 maaltijden (Helios weekendformat) geven wij de volgende korting:
* vanaf 15 volledig betalende deelnemers en meer is één workshopbegeleider onze gast en krijgt gratis volpension.
* Vanaf 25 volledig betalende deelnemers zijn 2 workshopbegeleiders onze gast en krijgen ze allebei gratis volpension. Voor overige begeleiders/assistenten dient de volpensionprijs te worden betaald.

NB Bij verhuur met volpension is het minimum te betalen aantal overnachtingen en maaltijd altijd voor 12 personen.
 

 

Wat moeten de gasten zelf meebrengen?

Alle bedden zijn voorzien van matras, hoeslaken, kussen en sloop.
Gasten worden geacht een eigen slaapzak/dekbed en eigen handdoeken mee te nemen.
Helios kan voor een beperkt aantal mensen voor dekbedden en handdoeken zorgen. Hiervoor vragen wij € 7,50 extra p.p. per weekend. Dit moet tevoren worden gereserveerd via info@helioscentrum.nl


Diëten

NB Toeslag is goedkoper geworden voor alle cursussen per 1-1-2017


* Wij kunnen zonder extra kosten suikervrije of koemelkvrije maaltijden bieden.
* Is glutenvrij of veganistisch de wens, dan zijn de kosten € 7,50 per 3-maaltijden-dag extra p.p. NB Omdat een gewoon weekendarrangement slechts 1 3-maaltijden-dag heeft, zijn de kosten in dit geval beperkt tot € 7,50 per weekend. Bij meerdaagses geldt de toeslag voor iedere 3-maaltijden-dag.
* Wanneer de kok voor een bepaalde diëetbeperking extra hulp moet inhuren, dan zijn de kosten hiervoor ook € 7,50 per persoon per 3-maaltijden-dag. Deze kosten worden door ons aan de huurder in rekening gebracht. De huurder int deze extra kosten dan zelf weer bij de betreffende gast(en).
* Diëetwensen moeten 1 week voor aanvang van de huurperiode bij ons zijn gemeld zodat de kok rekening met de diëten kan houden bij zijn menuplanning.
* De kok kan aangepast eten aanbieden aan de gast met een diëet of kan alle menu's aanpassen aan zijn/haar bepaalde diëet. In beide gevallen is toeslag nodig want beide benaderingen vereisen meer werk.

NB Wanneer een huurder een buitensporig groot aantal verschillende diëten meldt, kan het in uitzonderlijke situaties niet mogelijk zijn om in ieders behoefte te voorzien. Wij overleggen dan met de groepsleiding om tot de best mogelijke oplossing te komen.


Corvee
Wij vragen van onze gasten dat zij na de maaltijden hun eigen borden, bestek en schalen afwassen.  Wij stellen hiervoor aan de groep een 'Corveelijst' beschikbaar waar cursisten zich op kunnen inschrijven.
Bij uitzondering kan het corvee 'afgekocht' worden. Wij brengen dan de kosten voor het inhuren van een afwashulp in rekening.

Wij vragen van de huurder de accommodatie netjes achter te laten (niet schoonmaken): stoelen/matrassen op een stapel, hoesjes in de was e.d.
 


Helios is alcohol- en drugsvrij
Helios is een alcohol- en drugsvrij cursuscentrum. Dat wil zeggen dat wij geen alcoholhoudende dranken schenken en niet verhuren aan aanbieders die geestverruimende middelen als onderdeel van hun workshop aanbieden.

 


Zaalhuur 2017-2018
 

 

  Maandag t/m Vrijdag     Zaterdag t/m Zondag  
  09.00 - 13.00   Bij volpension*
gereduceerd tarief,
berekend per etmaal
 
  09.00 - 13.00   Bij volpension*
gereduceerd tarief,
berekend per etmaal
 
  13.00 - 17.00     13.00 - 17.00  
  19.00 - 23.00 09.00 - 17.00   19.00 - 23.00 09.00 - 17.00
Werkruimte:              
               
Finse Kota € 95,00 € 190,00 € 152,00   € 115,00 € 230,00 € 184,00
               
Grote Zolder Boerderij € 85,00 € 170,00 € 136,00   € 105,00 € 210,00 € 168,00
               
Boomgaardruimte € 75,00 € 150,00 € 120,00   € 95,00 € 190,00 € 152,00

* bij minimaal 2 overnachtingen volpension
         


NB Onbeperkt koffie/thee/koffiemelk/koekjes krijg je, indien je zonder volpension huurt, van ons voor € 3,50 pp per dag.
Wanneer je met volpension huurt is koffie/thee/koffiemelk/koekjes inclusief.

De prijzen voor 2017 blijven gegarandeerd onveranderd. Wij houden ons wel het recht voor een realistische inflatiecorrectie toe te passen in 2018 mocht er sprake zijn van inflatie. Deze verhoging is nooit meer dan de reële inflatie.

Bij mooi weer kan de activiteit ook buiten plaatsvinden op ons prachtig vormgegeven terrein van 7000 m2. Het voegt een extra dimensie toe aan een activiteit als je bij mooi weer ongestoord samen buiten kunt zitten (zie de foto onder aan deze pagina)!
 

Wij verhuren uitsluitend voor opleidingen en workshops, niet voor bruiloften en partijen.

 

Aanbetaling en annulering
Bij reservering wordt een voorschot van € 250,- per weekend/meerdaagse of serie weekenden (opleiding) in rekening gebracht voor het huren van de halve accommodatie. Voor het huren van de gehele accommodatie geldt een voorschot van € 500,-.
Bij het huren van een zaal voor een losse dag dient de huurprijs voor die dag vooruit te worden betaald. Bij het boeken van een serie losse dagen geldt de huurprijs voor de gehuurde zaal voor 1 dag als niet restitueerbare aanbetaling voor de gehele serie.
De reservering is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling. Bij annulering, op welke termijn ook, wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.

Wij hanteren geen horeca voorwaarden meer omdat die maken dat aanbieders hun workshop/opleiding te snel annuleren uit angst voor financiele strop. In de huidige tijd, waarin deelnemers vaak laat inschrijven voor workshops/opleidingen, lijkt ons dit niet meer gewenst.
Met deze nieuwe regeling blijft het verlies voor de huurder beperkt. Wel is het zo dat Helios zich het recht voorbehoudt na het niet doorgaan van workshops van huurders wegens gebrek aan deelnemers, de eventuele overige data te annuleren met terugbetaling van de aanbetaling voor die data.


Wanneer moet de rest uiterlijk worden betaald?
Een week voor aanvang versturen wij de factuur voor het aantal deelnemers dat dan bij ons bekend is. Die factuur dient dan direct en voor aanvang te worden betaald.
Komen er meer mensen bij, dan versturen wij na afloop van de workshop een 2e factuur. Er vindt geen restitutie plaats voor mensen die korter dan 4 dagen voor aanvang afgemeld worden.

 

Kunnen er kort tevoren nog mensen bijgemeld worden of geannuleerd worden?

Wij kennen het probleem van late aanmelders door onze eigen workshops en proberen onze huurders daarom ook zo veel mogelijk ter wille te zijn in dit opzicht.
Het is belangrijk dat wij 7 dagen tevoren en dan weer 4 dagen voor de start bericht krijgen over het actuele aantal gasten. Op basis daarvan doet de kok namelijk de boodschappen. Hij rekent ruim, dus 1 of 2 last minute aanmeldingen zijn de laatste dagen nog mogelijk. Die dienen dan wel meteen te worden gemeld bij helios@helioscentrum.nl

Helios betaalt niet terug als er minder mensen komen dan 4 dagen tevoren gemeld. Voor die mensen is immers al eten ingekocht en een slaapplaats klaargemaakt.
Ook geldt de reservering voor de totale groep: er wordt geen korting gegeven voor deelnemers die een of meer dagdelen later komen of vroeger vertrekken.


Aansprakelijkheid

De huurder wordt door ons aansprakelijk gesteld voor schade ontstaan tijdens de verhuurperiode.


Wil je op onze huurders mailinglist?
Als je wilt kun je op onze huurders-mailinglist komen. Dan mailen wij je standaard als er nieuwe weekenddata vrij komen door annulering.
Heb je interesse, mail dan naar arianne@helioscentrum.nl. We laten je graag onze accommodatie zien (alleen op afspraak).
Hieronder vind je een overzicht van activiteiten die nu al door huurders op Helios worden aangeboden.
 

Onze huurders en hun aanbod (alfabetisch op voornaam):

Andrew Barnes (Australië) - Tantra
Hans Laurentius – Advaita Vedanta (Satsang)
Mitzi Gras - vrouwengroep
ITIP – Judith Klamer - Mindfulness voor professionals
Wendy Doeleman - Tantra
 

 


Helios Centrum Groep