headerimg

Aanbetaling en annulering

Weekend/meerdaagse
Bij reservering wordt een voorschot van € 250,- per weekend/meerdaagse of serie weekenden (opleiding) in rekening gebracht voor het huren van de halve accommodatie. Voor het huren van de gehele accommodatie geldt een voorschot van € 500,-.
NB Op dit moment is alleen verhuur gehele accommodatie mogelijk en is de aanbetaling daarvoor bij uitzondering € 250,00.

Losse dag/avond verhuur
Bij het huren van een zaal voor een losse dag dient de huurprijs voor die dag vooruit te worden betaald. Bij het boeken van een serie losse dagen geldt de huurprijs voor de gehuurde zaal voor 1 dag als niet restitueerbare aanbetaling voor de gehele serie.

De reservering is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling. Bij annulering, op welke termijn ook, wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.

Dit is het enige risico dat de huurder loopt. Wij hanteren geen horeca voorwaarden meer omdat die maken dat aanbieders hun workshop/opleiding te snel annuleren uit angst voor een te omvangrijke financiele strop. In de huidige tijd, waarin deelnemers vaak laat inschrijven voor workshops/opleidingen, lijkt ons dit niet meer gewenst.

Met deze nieuwe regeling blijft het verlies voor de huurder altijd beperkt tot de aanbetaling. Wel is het zo dat Helios zich het recht voorbehoudt na het niet doorgaan van workshops van huurders wegens gebrek aan deelnemers, de eventuele overige data te annuleren met terugbetaling van de aanbetaling voor die data.

Wanneer moet de rest uiterlijk worden betaald?
Een week voor aanvang versturen wij de factuur voor het aantal deelnemers dat dan bij ons bekend is. Die factuur dient dan direct en voor aanvang te worden betaald.
Komen er meer mensen bij, dan versturen wij na afloop van de workshop een 2e factuur. Er vindt geen restitutie plaats voor mensen die korter dan 4 dagen voor aanvang afgemeld worden.


Helios Centrum Groep